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LojaBot: bot para loja física. Quem pergunta “tem aí?” à noite recebe resposta, e a visita já fica combinada.

O LojaBot atende o WhatsApp e o Instagram da loja fora do expediente. Anota o produto, passa o endereço e o horário, combina a visita e deixa estoque e preço para a equipe confirmar.

Gratuito e sem compromisso: olhamos quanto tempo as perguntas esperam, quantas chegam fora do horário e o que cada venda deixa para a loja, com os seus números.

Da pergunta das 19h42 à visita de quarta

Passo 1 de 5

Camila pergunta “tem aí?” às 19h42

Ela viu a bota no Instagram da loja e escreve depois de a loja fechar. A pergunta entra na caixa de entrada, junto com as dos outros canais.

Passo 2 de 5

O bot responde no mesmo minuto

Anota o produto e o número, passa o endereço e o horário da loja e diz que estoque e preço a equipe confirma. Não inventa nenhum dos dois.

Passo 3 de 5

A visita fica anotada para quarta, às 10h

Camila prefere a manhã. O bot anota o horário na agenda da loja e programa o lembrete da manhã da visita.

Passo 4 de 5

A equipe abre a loja com a ficha pronta

O contato passa para Visita combinada. A vendedora vê o resumo, confere a prateleira e responde pela conversa. Estoque e preço são dela.

Passo 5 de 5

O acompanhamento segue depois da visita

Lembrete na manhã da visita, pergunta a quem provou e não levou e pós-venda a quem comprou. Tudo fica no painel, sem depender da memória de ninguém.

Simulação com dados fictícios

Conecta com as ferramentas que a loja já usa

Pergunta de sexta à noite espera até segunda

A cliente quer passar na loja no sábado. A equipe está no balcão, e o WhatsApp só volta a ser lido na segunda.

Exemplo Segunda, 09:10 61 horas sem resposta

Sexta, 19:40

20:401 hora depois

Sábado

Domingo

Segunda, 09:10

Sem o bot

Boa noite! Vocês têm a bota preta 38? Passo aí amanhã de manhã.

Loja fechada

Cliente quente

Ninguém respondeu

Esfriando

Ninguém respondeu

Cliente frio

EquipeBom dia! Vi sua mensagem agora. Ainda procura a bota?

Com o LojaBot

BotBoa noite! Anotei a bota preta 38. A equipe confirma o estoque. Abrimos às 9h. Qual horário prefere?

Cliente quente

Sábado, 10:00

Visita: bota preta 38Combinada

Pedido na ficha; estoque, com a equipe

A cliente passa no sábado, sem esperar a segunda.

Quase 7 vezes

mais chance de qualificar o contato quando a resposta sai na primeira hora, e não uma hora depois.

Fonte: Harvard Business Review, 2011, estudo com 1,25 milhão de leads nos EUA

37%

das empresas auditadas responderam em até 1 hora a um contato de teste vindo da internet.

Fonte: Harvard Business Review, 2011, auditoria de 2.241 empresas dos EUA

43,8%

dos leads da base da Leadster chegaram fora do horário comercial, de segunda a sexta, das 8h às 18h.

Fonte: Leadster, 2026, chat e formulário em sites de clientes da plataforma

17,60%

de todos os leads da pesquisa chegaram no sábado e no domingo, somando os segmentos.

Fonte: Leadster, 2026, chat e formulário em sites de clientes da plataforma

Quanto vale o contato que chega fora do horário da loja

Numa loja de exemplo, a conta mostra o que esses contatos valem e o que custaria ter gente para responder essas horas.

Exemplo com números fictícios

Contatos no WhatsApp no mês
420
Visitas à loja depois da conversa
210
Vendas fechadas
126
Margem por venda
R$ 120
Contatos fora do horário
200
  1. Valor de um contato no WhatsAppR$ 120 × 126 vendas ÷ 420 contatos = R$ 36
  2. Contatos fora do horário200 × R$ 36 = R$ 7.200 por mês
  3. Horas sem ninguém para responderEquipe de hoje: seg a sex, 9h às 18h. Das 8h às 22h, nos 7 dias, ficam 53 h por semana; 53 h ÷ 40 h ≈ 1,3 jornadas de 40 h, o limite semanal a partir de 16/12/2027
  4. Custo de uma jornada por mêsR$ 2.294,62 de salário médio de admissão (Brasil, 2025, todas as funções) + R$ 191,22 de 13º + R$ 254,96 de férias com 1/3 (inclui cobrir o mês de férias) + R$ 219,26 de FGTS (8% sobre essa remuneração) = R$ 2.960,06, sem INSS patronal, vale-transporte nem benefícios
  5. Equipe para essas horas1,3 × R$ 2.960,06 ≈ R$ 3.848 por mês

O que chega fora do horário vale, em margem

R$ 7.200/mês

Cobrir das 8h às 22h, nos 7 dias, com equipe custaria

R$ 3.848/mês

equivale a 1,3 jornadas de 40 h

Cada contato no WhatsApp vale: R$ 36

A conta mostra o que passa por esse horário, não quantas vendas fecham. Com 2 dias de repouso por pessoa, cobrir a semana toda pede mais de uma pessoa.

No diagnóstico, olhamos essas duas contas com os números da sua loja. As duas não se somam: cada uma responde a uma pergunta diferente.

Fontes: Novo Caged 2025 (salário médio de admissão), Constituição, art. 7º, Emenda Constitucional 141/2026, FGTS (Ministério do Trabalho)

Pergunta, funil, visita e retomada no mesmo sistema

Do primeiro “tem aí?” ao pós-venda, cada contato tem um histórico só.

Atendimento fora do expediente, em todos os canais

WhatsApp, Instagram, Messenger e chat do site caem na mesma caixa de entrada. O bot responde dentro das regras da loja, inclusive à noite e no fim de semana, quando a equipe não está.

Ler o guia do atendimento
Tela do sistema: Atendimento no WhatsApp, no Instagram e no site
Simulação

Cada contato no funil, cada cliente com a sua vendedora

Cada conversa vira um cartão no funil, com produto, número e canal. Quem comprava sempre e sumiu vira tarefa para a vendedora que o atendia. O histórico fica no número da loja, mesmo quando a vendedora sai.

Ver o CRM para loja
Tela do sistema: CRM com o funil de vendas da loja
Simulação

A visita entra na agenda da loja

O bot oferece os horários da loja e deixa a visita anotada, com o produto que a cliente procura. Na manhã da visita, o lembrete leva o horário e o endereço. Separar o produto e confirmar o estoque seguem com a equipe.

Ver como funciona
Tela do sistema: Agenda de visitas e retiradas
Simulação

Lembrete, retomada e pós-venda sem escrever à mão

Quem provou e não levou recebe uma pergunta no dia seguinte, e o produto separado vira aviso quando a equipe marca no painel. Tudo para quem aceitou receber, sem a vendedora mandar mensagem uma a uma.

Ler o guia do follow-up
Tela do sistema: Lembretes, retomada e pós-venda
Simulação

Agenda, e-mail, anúncios e pagamento no mesmo atendimento

Ligamos ao LojaBot, na implantação, as contas que a loja já usa: agenda, e-mail, redes, página e link de pagamento.

Canais de conversa

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Facebook Messenger
  • Chat do site

Agenda e visitas

  • Google Calendar

Visita e retirada combinadas na própria conversa.

E-mail

  • Gmail

Lembrete da visita e aviso de produto separado saem da própria plataforma.

Anúncios e formulários de lead

  • Meta Lead Ads
  • Google Lead Ads

Redes sociais e publicação

  • Instagram

Também o Perfil da Empresa no Google, no mesmo planejador.

Site

  • WordPress

Plugin com o chat e o formulário de contato.

Cobranças e links de pagamento

  • Mercado Pago

Com a conta conectada e o recurso habilitado, a equipe envia o link de pagamento na conversa.

Automação

  • Zapier
  • Make
  • n8n

Mais recursos na mesma plataforma, sem outra ferramenta para contratar

Recursos da mesma plataforma, que a loja liga conforme a rotina pedir.

Tela do sistema: Formulários de contato e de troca

Cada recurso grava no histórico do cliente. O diagnóstico indica qual ligar primeiro.

Como a implantação começa

Nada vai ao ar sem a aprovação da sua equipe: escrevemos as respostas com as vendedoras e, depois da estreia, lemos as conversas com vocês para ajustar.

  1. Diagnóstico gratuito

    Medimos de onde vêm as perguntas, quanto cada uma espera por resposta e quantas chegam a virar visita e venda.

  2. Uma loja primeiro

    A estreia é numa loja e num tipo de pergunta. As vendedoras aprovam cada resposta antes da primeira conversa.

  3. Ajuste com a sua equipe

    Depois da estreia, revisamos as conversas junto com vocês e acertamos respostas, horários de visita e passagem à vendedora.

  4. Novidades que servem

    Acompanhamos o que melhora o fluxo, da primeira pergunta ao pós-venda, e só trazemos IA nova quando ela serve ao seu caso.

Dúvidas

Perguntas sobre bot de WhatsApp para loja física

Ficou alguma dúvida?

O bot confirma se o produto está na loja e passa o preço?

Não sozinho. O bot é configurado para não confirmar estoque nem dizer preço, desconto ou prazo de entrega. Ele anota o que a vendedora precisa para olhar a prateleira (modelo, número, cor) e passa à equipe, que responde com o que sabe. Isso protege a loja: pelo Código de Defesa do Consumidor, a informação suficientemente precisa que a loja divulga integra o contrato (art. 30). A sua equipe testa essas perguntas antes da estreia e aprova cada resposta.

Com o fim da escala 6x1, quem responde o WhatsApp da loja no sábado?

A Emenda Constitucional 141/2026 prevê repouso semanal remunerado de 2 dias, um deles preferencialmente aos domingos, a partir de 16/12/2026. Os contratos em vigor também entram, sem corte de salário, e a duração normal do trabalho cai para 42 horas semanais em 16/12/2026 e para 40 horas em 16/12/2027. A emenda não usa o nome 6x1, que é o termo do debate público. Numa loja de rua, o horário sem cobertura pode ser a sexta à noite e o sábado, quando a equipe está no balcão e chega a pergunta de quem vai passar. O bot atende nessas horas: responde endereço e horário, anota o produto e combina a visita. Estoque, preço e troca ficam com a equipe, no turno dela. A emenda prevê que lei complementar ainda pode criar medidas transitórias para MEI, microempresa e empresa de pequeno porte, condicionadas à manutenção do emprego, e a convenção coletiva também pesa. A escala se fecha com o contador ou o advogado, e este texto não é orientação jurídica.

O bot responde horário, endereço e forma de pagamento?

Sim, com o texto que a loja aprovou. Endereço, como chegar, horário (inclusive de feriado e véspera), estacionamento e formas de pagamento são escritos com a sua equipe antes de o bot atender. O que não estiver no material vai para a equipe, e o bot não improvisa resposta.

E se o cliente quiser trocar um produto?

O bot responde com a regra de troca que a loja escreveu, pede o número da nota, o produto e o motivo (com fotos, se for defeito) e abre a tarefa para a equipe, que decide. O Código de Defesa do Consumidor trata do vício do produto (art. 18) e do arrependimento em compra fora do estabelecimento (art. 49); a política de troca da loja física deve seguir o que ela anunciou. Não é orientação jurídica: confirme com o seu advogado.

Funciona com o meu sistema de gestão, PDV ou controle de estoque?

Se o seu sistema tem API, webhook ou conector, avaliamos a ligação no diagnóstico gratuito, sob análise técnica. Sem ela, nada muda no atendimento: a equipe confere estoque e preço, e o sistema da loja segue como fonte de verdade. Não prometemos que o bot consulte o estoque sozinho.

Quanto custa um bot para loja?

Não existe tabela. O valor sai do diagnóstico gratuito e depende do escopo: canais, volume de perguntas, número de vendedoras e integrações. O ponto de partida é o retorno: quanto vale, para a sua loja, mais um contato respondido de quem já chamou? No diagnóstico, olhamos essa conta com os seus números.

O LojaBot é uma loja virtual?

Não. Ele atende, anota e combina a visita para quem vai à loja. Não monta carrinho nem fecha o pedido sozinho. Se a loja também vende pela internet, o diagnóstico mostra onde cada ferramenta entra.

Preciso trocar meu número de WhatsApp?

Quase nunca. O bot usa a WhatsApp Business Platform, a API oficial da Meta, à qual o número da loja pode ser ligado. Se o número está hoje no aplicativo comum, o diagnóstico explica como migrar e o que muda para a equipe.

Posso avisar quem comprou quando chegar coleção nova?

Para quem aceitou receber, sim. A Meta pede o aceite claro da pessoa, e depois que a janela de 24 horas de atendimento fecha, o envio só sai por modelo aprovado. O bot cumpre as duas regras, e quem pede para sair não recebe mais.

E o cliente que provou e não levou?

No dia seguinte, para quem aceitou receber, o bot manda uma pergunta aprovada pela equipe: ficou alguma dúvida? Se o cliente responde, vira tarefa para a vendedora dele. A pergunta sai uma vez, e quem pede para não receber mais deixa de receber.

E se não funcionar na minha loja?

Por isso a estreia é numa loja, com um tipo de pergunta. Você acompanha as conversas e o funil no painel antes de ampliar. Um especialista da BotBrasil lê as conversas com a sua equipe e corrige o que não ficou bom. Prazo, fidelidade e cancelamento vão por escrito na proposta.

Como o bot trata os dados dos clientes?

A loja decide sobre os dados dos clientes e a BotBrasil os trata em nome dela, sob contrato. O bot pede o necessário para atender, informa o uso e não pede senha nem dado de cartão no chat.

Quanto tempo leva para implantar?

Depende de canais, vendedoras e integrações. O prazo sai no diagnóstico gratuito, antes da proposta. A BotBrasil configura o atendimento com as regras da loja: o que o bot responde, o que vai direto à equipe e os horários de visita. Você aprova cada etapa antes da primeira pergunta atendida, e ninguém da loja precisa programar.

O bot substitui as vendedoras?

O bot cobre a noite, o fim de semana e o balcão cheio. Estoque, preço, negociação, troca e exceções ficam com as pessoas. Se o cliente pede alguém, a conversa passa com todo o histórico; fora do horário, o bot anota o pedido e informa que a equipe responde no turno dela.

A BotBrasil só entrega a ferramenta?

Não. A BotBrasil acompanha o atendimento junto com a sua equipe: lê as conversas, ajusta respostas e passagens à vendedora e propõe melhorias que você aprova antes de irem ao ar. Também testa novidades de IA e traz as que servem à loja.

O que é um bot para loja com CRM?

É um sistema que atende o cliente no WhatsApp e em outros canais, anota o produto que ele procura, combina a visita e guarda tudo num CRM com funil. O LojaBot, da BotBrasil, faz isso para lojas físicas: responde endereço, horário e regras da loja, entrega o resumo à vendedora e acompanha quem provou e não levou. Estoque, preço e troca seguem com a equipe.

Como funciona um bot de WhatsApp para loja física à noite?

Ele responde com o texto que a loja aprovou e anota o que falta. Se alguém escreve às 19h42 perguntando da bota preta, o bot passa endereço e horário, pergunta o número, registra o produto na ficha e combina a visita de quarta. Estoque e preço ficam com a vendedora, que confirma no turno dela pelo mesmo histórico.

Quantas perguntas da sua loja ficaram sem resposta até o dia seguinte?

Em uma conversa com a nossa equipe, olhamos as perguntas do último mês: quanto esperaram, quantas chegaram fora do horário e quanto vale cada venda. Sem compromisso.

  1. Você preenche o formulário
  2. Uma pessoa da equipe entra em contato
  3. O diagnóstico é marcado com você
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